?　　全体教职工、广大校友：
　　为庆祝学校本科建设20周年，深入挖掘学校历史文化资源，全方位展示学校办学历史和特色，学校现面向全体教职工、广大校友征集办学以来有纪念意义和收藏价值的实物、影像及图片资料等。
　　一、征集年限
　　1.原黑龙江交通高等专科学校办学期间（1952-2000）
　　2.原哈尔滨工程高等专科学校办学期间（1953-2000）
　　3.黑龙江工程学院办学期间（2000-2020）
　　二、征集范围
　　原黑龙江交通高等专科学校、原哈尔滨工程高等专科学校、黑龙江工程学院办学期间的有关实物、影像、图片资料。包括：
　　1.各发展时期学校历任领导、知名校友照片、任命、聘任、工作、获奖的重要文档、论著、手稿、证书及在校期间使用过的有代表性的实物（包括其撰写、编著的文章和出版物、工作笔记、日记、教案、手稿、信函以及个人照片和使用过的有关典型实物等）。
　　2.中央、省部领导、社会知名人士及重要嘉宾来校视察、参观、访问、演讲时的照片、录音带、录像带、题词、记录、文章及刊有相关报道的出版物等。
　　3.反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）拓片以及带有校名印记的实物等。
　　4.各个时期上级领导机关和主管部门为学校发展而制发的各类文件（建校、更名、迁址、合并、性质、归属、建制等所有关系学校发展的文件）。
　　5.各个时期学校各部门制发的各类文件、印刷品的样本（包括实习大纲、实验指导书、考卷和教材等，已归档的文件除外）；使用过的印章、校标、纪念章等。
　　6.学校师生员工在校期间参加重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比）形成的文档（含聘书、奖状、代表证、证书、通知等）、实物（奖品、纪念品）和照片、声像资料等。
　　7.学校早期购买或制作的教学、科研、实验用的有代表性的教具、仪器设备、工具、模型等。
　　8.反映学校重要科教成果的著作、论文、照片、音像、实物、奖品等。
　　9.校友中的社会知名人士、著名学者、高级领导干部、国家级劳动模范或先进工作者、对国家或学校有突出贡献的实业家、企业家、对社会产生重大影响人物的资料和相关实物（包括照片、实物、录音带、录像带、书报刊物均可）。
　　10.历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言、题录等。
　　11.学校各个时期出版的各类刊物、印刷品等。
　　12.学校和院、系组织的大型庆典活动收到的祝贺函电及礼品等。
　　13.学校师生员工在校期间使用过的印章、校徽、校标、个人证件（如工作证、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证等）、纪念章、票证、录取通知书及具有时代特色或代表性的笔记本、教案等。
　　14.其他以上未详细列及，但能够反映学校历史、有纪念意义、收藏价值的有关材料和实物等。
　　三、保存及管理
　　1.学校对征集上来的实物由档案馆统一永久保存，视陈列需要以适当形式在校史馆展出。对征集上来的影像和图片资料进行电子转存，根据个人意愿可将原件返还给捐赠者本人。
　　2.广大教职工家属要做好离退休老同志、老教师的思想工作，在尊重其个人意愿的前提下，积极踊跃做好捐赠工作。
　　3.学校向捐赠数量较多或较为珍贵史料的捐赠者颁发捐赠证书。
　　4.相关部门联系人
　　档案馆? 左丽娜? 13946153988
　　离退休工作处 高军伟? 15104588699
　　教育发展基金会 赵红? 13384500911
　　宣传统战部 任升? 15084661225
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　　宣传统战部? 档案馆?
　　离退休工作处? 教育发展基金会
　　二O二O年七月六日

　　注：请归档单位认真填写《学校发展历史实物、影像及图片资料移交清单》（附件１），持打印版一式二份，到档案馆做好移交归档工作。

　附件1