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?党政办公室机构设置及职责分工

党政办公室是学校党委和行政的综合办事和服务机构。主要职能是围绕学校中心工作，开展综合协调、督查督办、公文处理、政策研究、依法治校、机要管理、保密工作、信访维稳、印信管理、对外联络、重要活动组织、综合管理服务等工作，积极发挥参谋助手和综合保障作用，为学校领导、各单位各部门、广大师生做好服务和协调工作。

党政办公室下设综合科、文秘科、政研科、法务科、保密办公室、信访办公室。党政办公室主任兼任机关党委书记。
　　一、党政办公室工作职责
　　1.根据学校党委、行政决定及党政领导指示，负责协调组织全校性重大活动、多个部门共同办理的综合性工作；
　　2.负责起草学校综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件；校党政领导讲话稿撰写工作；组织拟订全校性的规章制度以及以学校名义发布布告、通告和公告；
　　3.负责组织安排各类校级会议，包括党委全委会、党委常委会、校长办公会、中层干部会、全校教职工大会等，做好会议记录并整理引发会议纪要；
　　4.负责学校机要管理工作，负责上级部门来文的批阅、传阅、催办及归档工作，以及全校性党政文件和各部门有关文件的登记、编号、审核、转呈、印制等工作；

5.负责学校年度工作要点、重要会议及部署的各项任务分解和督办催办工作，督促检查各项工作的落实、执行情况；

6.负责围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究，为学校领导决策提供服务；

7.负责组织开展学校的对外联络与合作工作;负责接待有关上级机关和兄弟单位党政领导来校的参观、访问、考察、联络等工作；负责协调学校领导出席各类重要会议和礼仪活动等。负责学校会议室和贵宾室的管理和使用；

8.负责学校保密工作；

9.负责学校信息公开、党务政务公开及信息报送工作；

10.负责依法治校工作；
　　11.负责学校党政印信及党委书记和校长印章的管理工作；

12.负责学校语言文字工作，编辑年鉴和大事记；
　　13.负责学校主页新闻、通知公告的审核、发布工作，参与学校信息化建设工作；
　　14.负责学校维稳工作，负责安排全校节假日放假和节假日值班和应急值守等工作；
　　15.负责学校信访工作，收发、转递、管理群众来信，接待群众来访事宜；

16负责机关党委和机关工会工作；
　　17.完成上级部门和校领导布置的其他工作，配合其他部门做好相关工作。

二、党政办公室职责分工

（一）综合科 负责人：尹思琪 刘佳蓄

1.负责学校重要会议和活动组织协调；

2.负责上级单位和相关部门来校视察、检查、考核、调研等公务接待；

3.协调、安排和落实学校领导校内外公务活动和会议；

4.负责综合事务管理工作；

5.负责学校年度工作要点、重要会议及部署各项任务督办、催办工作；

6.负责财务报销及报表工作；

7.负责部门资产管理工作；

8.负责机关工会工作；

9.负责与上级单位和相关部门的对外联络；

10.完成学校领导交办的其他任务。

（二）文秘科 负责人：蔡文心

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1.负责校领导班子周例会的会议通知、会议记录及材料整理和总结、发布工作；

2.负责学校公文的登记、审核、印发、立卷、归档等规范化管理工作，负责学校办公室文件材料的整理归档工作；

3.负责印发学校上报、下发的文件材料，负责起草以学校名义发布的贺信、贺电以及各类致辞等；

4.参与协调、安排和落实学校领导校内外公务活动和会议；

5.负责学校上级或同级部门来文、来函、传真的签收、登记、OA系统文件批转、纸质文件送批、传阅、转办及归档工作；

6.负责梳理上级来文相关工作要求，做好有关文件报送的催办、督办工作；

7.负责机要文件交换、收取和分转工作，负责学校机要通信寄递证的使用登记及保管；

8.负责学校人口与计划生育办公室管理工作；

9.负责学校党政公章和学校党政领导名章的管理和使用；

10.负责学校各单位印章刻制的审核和备案工作；

11.负责学校介绍信的开具工作；

12.负责学校总值班的管理工作，协调安排值班人员方案，检查值班情况；

13.负责学校办公室会议室的管理，学校交办重要会议的会务工作；

14.完成领导交办的其他工作。

（三）政研科负责人：于淼

1.负责围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究，为学校领导决策提供服务；

2.负责信息公开工作，督促各部门及时、准确进行信息公开；

3.负责信息报送工作，及时向上级有关部门报送学校相关信息；

4.负责组织学校年鉴、大事记编撰工作；

5.负责语委办相关工作；

6.负责学校年度党政工作要点及校长重要工作材料撰写等工作；

7.负责上级单位来校考察指导、兄弟院校调研、校地校企合作洽谈及协议签署等重要行政会议记录、纪要等工作；

8.负责校长办公会会务和记录工作，包括议题的征集、会议通知、材料印发及会议纪要的发放、保管、归档等工作；

9.负责督办校长办公会等重要会议、重要文件的贯彻落实情况；

10.负责统筹、协调校长公务活动日程安排以及市内出行、外埠出差等后勤保障工作；

11.负责校长信箱日常维护、来信处理、反馈和答复工作；

12.负责学校网站有关内容的更新与完善工作；

13.负责机关党委相关事宜的通知、统筹及落实工作；

14.完成领导交办的其他工作任务。

（四）法务科负责人：尹思琪

1.负责依法治校工作；

2.负责学校法律顾问的聘用、协调及日常管理工作；

3.协助学校相关部门，为学校重要规范性文件制定、重大决策、重大合作谈判、重要合同协议做好合法性审查，提供法律咨询意见；

4.协助学校相关部门处理公证、仲裁、诉讼等法律事务工作，接受校内单位公务法律咨询；

5.配合相关部门开展法治宣传咨询、法律知识教育培训；

6.负责党委全委会、党委常委会等党委会议的会务工作，包括议题的征集、会议通知、会议室安排、材料印发和会议记录、会议纪要的管理等；

7.负责向省委、省政府以及省委教育工委、省教育厅请示报告工作的督办；

8.负责跟踪督办党委会议、文件等落实和执行情况；

9.负责学校党委领导校内外公务活动和会议安排；

10.负责党委书记信箱的日常管理工作；

11.完成学校领导交办的其他任务。

（五）保密办公室负责人：刘佳蓄

1.组织落实保密委员会工作部署；

2.组织制定保密基本制度，拟制年度保密工作计划；

3.监督指导各部门保密工作；

4.及时向领导报告泄密隐患，制止违法违规行为；

5.配合文秘科处理涉密文件的收发、传阅、保管、复印、借出、缴毁等工作；

6.熟悉本单位保密范围和保密重点，协助领导落实防范措施，按照保密管理制度的要求定期进行保密检查，发现问题及时向领导汇报并采取补救措施；

7.协助领导经常开展保密宣传教育，组织本单位涉密人员的保密培训和业务指导，增强干部职工遵守保密规章制度的自觉性；

8.提出保密责任追究和奖励建议；

9.负责上级单位和相关部门来校视察、检查、考核、调研等公务接待；

10.负责党政办公室部门网页内容（每日）更新；

11.完成领导交办的其他工作任务。

（六）信访办公室负责人：闫庚泽

1.负责学校信访日常事务工作，接待、处理师生群众来访、来信、来电，对有关问题做好督促检查，并及时反馈和回复；

2.负责信访登记、转办、催办、函复以及信访统计、归档工作；

3.负责信访工作调研，强化信息预判，及时向校领导和有关部门提出完善政策和改进工作的建议，建立健全学校信访工作制度；

4．负责学校信访接待日相关组织安排工作；

5．负责黑龙江省网上信访信息系统和黑龙江省政务服务便民热线平台的日常维护，及时查看处理来信，并做好反馈和答复；

6.负责协调维护学校稳定大局工作、应对紧急突发事件；

7.负责疫情防控工作；

8.完成领导交办的其他工作。

三、党政办公室联系电话

魏洪素：88028988

尹思琪：88028917

于 ?淼：88028811

蔡文心：88028883

刘佳蓄：88028007

闫庚泽：88028005

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