3月14日上午，图书馆召开全体职工大会，传达贯彻学校党委一届五次全委（扩大）会议、全校2012年干部大会精神。党支部书记李大莉主持会议，图书馆党政班子成员及全体职工共计42人参加了会议。

党支部副书记、馆长苏在滨，党支部宣传委员、副馆长王蕴杰分别传达了申林书记、张洪田校长在全校干部大会上的讲话精神；党支部书记李大莉传达了学校党委书记申林同志在学校党委一届五次全委（扩大）会议上的工作报告，并对《中共黑龙江工程学院委员会三升体育平台贯彻落实党的十七届六中全会精神建设文化强校的实施意见》进行了解读。

馆长苏在滨结合张洪田校长的讲话，对图书馆推行精细化管理和安全稳定问题提出了具体要求。他指出，图书馆人员密度大，服务时间长，安全稳定是头等大事。要高度重视安全工作，加强安全管理，层层签订责任状，安全责任落实到人。具体抓好两个方面，一是抓好防火、防盗，尤其是要出台相应政策，杜绝读者吸烟现象。全体馆员要增强安全意识和责任意识，发现吸烟问题及时制止；二是做好安全工作预案，提高全体馆员解决突发事件的能力。

党支部书记李大莉对会议进行了总结，并对今年的学习和工作提出了四点要求，第一，要把此次会议作为图书馆党支部2012年理论学习的动员会，以此为序幕，认真、深入地开展好全年政治理论学习，推进“学习型”基层党组织建设。她要求各部门负责人、创先争优活动领导小组成员组织本部门馆员对学校党委一届五次全委（扩大）会议、全校干部大会精神进行深入学习、讨论和思考。第二，要把此次会议作为图书馆2012年工作的动员会，在了解学校全年整体工作思路的基础上，激发全体馆员的工作热情，各司其职，在实际工作中积极推进落实。第三，要把此次会议作为开展 “管理效能年”活动的动员会，立足岗位，群策群力，从细微处着手，提高管理水平和工作效率，充分发挥图书馆为教学、科研，为广大师生服务的能力。第四，要把此次会议作为贯彻落实文化强校建设的动员会，充分发挥图书馆的文化阵地和形象窗口作用，推动图书文化系列化、精品化、品牌化，提升文化品味，推进文化强校建设。