全校师生员工、广大校友：

回望七十载，逐梦新时代。为迎接三升体育平台：建校70周年，讴歌展示学校70年办学发展辉煌历程，学校在本科建设20周年的基础上，继续开展文字资料及实物征集活动，现通知如下：

一、征集范围

接受全校师生员工、离退休教职工、广大校友和社会各界人士捐赠校史资料。范围为学校各个历史时期在教育、教学、科研、管理、产学研结合、对外交流与合作、党团建设、校园文化、校园建设以及重大事件、重要活动中形成的有意义的、有保存、研究、展览价值的文字资料、证件证书、声像资料、生活用品等实物资料，主要包括：

（一）文字资料

1.学校历任领导、专家学者、知名人士、杰出校友的重要著作、手稿、笔记、书信、日记等；

2.学校各时期的教学计划、教案（手稿）、教材（特别是自编教材）、讲义、试卷、课程表、新生手册、入学指南、学籍资料、读书笔记、课程作业等；

3.具有重大意义的报告、批复、会议纪要等文献资料；

4.上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的文稿、题词、纪念品等；

5.学校各时期出版的重要刊物、画册、简报等；

6.各个历史时期新闻媒体对学校重大事件和活动的报道。

（二）证件证书

1.学校历任领导、知名教授任命书、聘任书等；

2.反映学校师生学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的校徽、录取通知书、学生证、借书证、毕业证、班车证、准考证、旁听证、派遣证等；

3.学校师生参加国内外重大社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动获得的奖状、证书、奖品、纪念品等；

（三）声像资料

1.反映学校历史沿革及学校风貌的老照片和影像资料；

2.历任校领导的照片、历任校领导班子的合影照片和影像资料；

3.反映50-90年代师生课堂、实习实验和文体活动的老照片和影像资料；

4.省（部）领导视察学校以及接见学校领导、师生员工、校友的照片和影像资料；

5.国内外知名人士来校交流、访问的照片和影像资料；

6.受国家、省（部）级表彰的先进个人照片和影像资料；

7.反映各时期校园文化建设的老照片和影像资料；

8.其他有保存和展示价值的照片和影像资料。

（四）生活用品

主要征集50-80年代的生活用品，大致分类如下：

1.票证（卡）类：澡票、米票、面票、菜票、入住证、门卡、电话卡、电卡、水卡等；

2.住宿类：建筑构件、宿舍小家具、寝具、洗漱用具等；

3.交通出行类：自行车、行李箱（包）、行李牌、火车票、学生公交卡（月票）等；

4.餐饮类：水壶、水杯、饭盆等。

（五）其他

其他有史料价值和陈列价值的资料和实物。

二、征集方式

（一）接受捐赠。捐赠者请联系学校相关部门并确认捐赠实物的取送方式，提供本人相关信息及所捐实物的文字说明，进行自愿、无偿捐赠。学校对征集上来的实物由档案馆统一永久保存，视陈列需要以适当形式在校史馆展出。

（二）代管、复制。对不便捐赠的实物，学校可代为保管，或进行复制、翻拍或扫描后将原件归还所有人。所提供的资料将在黑龙江工程学院工会进行登记、保存，以供研究、展览、对外查阅。

（三）转交或出让。对特别珍贵的资料、实物，所有者可进行转交或出让，所涉及实物经黑龙江工程学院建校70周年校庆办公室鉴定、评估后，在双方协商一致的基础上，确定实物的转交或出让方式。

（四）奖励。捐赠者或复制件及数字化校史资料提供者将获得学校颁发的捐赠证书和捐赠纪念品。

三、征集时间

集中征集时间：2021年5月-7月

四、联系方式

（一）宣传统战部、档案馆：负责社会各界人士的捐赠联系人：任升?15084661225 邮箱：739115466@qq.com

联系人：左丽娜?13946153988邮箱：346606706@qq.com

（二）离退休工作处：负责学校离退休人员的捐赠

联系人：孙佳怡 13946119043邮箱：110176776@qq.com

（三）教育发展基金会：负责校友的捐赠

?联系人: 赵红 13384500911邮箱：842007772@qq.com

（四）校工会：?负责学校教职员工的捐赠

联系人：马国华?18846047837邮箱：hgcgh@126.com?

学校地址：黑龙江省哈尔滨市道外区红旗大街999号黑龙江工程学院??邮编：150050

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黑龙江工程学院校史办

2021年4月30日