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黑龙江工程学院国际交流合作处概况 ? 黑龙江工程学院国际交流合作处，是黑龙江工程学院行政机关负责国际事务工作的一个职能机构，是在黑龙江工程学院党委外事工作领导小组领导下的，执行国家外交政策和教育外事政策、处理全校外事工作的一个归口部门。肩负着政策把关和外事管理的双重职责，职能是：管理、指导、协调、服务。国际交流合作处下设有综合科、外籍专家管理科、国际交流管理科等科室。各科室分工合作，协调统一。 ? 处长岗位职责 ? 1. 全面负责学校的国际合作与交流工作，制定长短期工作计划并部署实施； 2. 负责制定学校相关外事政策、规划、制度及措施； 3. 掌握学校因公出国（境）情况； 4. 负责对外公关工作，临时来访的海外客人的接待工作，与国外和港澳台地区的高校联系，建立交流关系和开展项目合作； 5. 协同相关院系及有关单位安排来校讲学，负责任教的外国专家或教师审核、报批、聘请和安置等工作； 6. 协助国际教育学院处理来华外籍留学生事项； 7. 协助学校有关单位组织国际学术会议，开展对外宣传工作； 8. 负责涉外活动的组织以及涉外事项的审批； 9. ?围绕学院的中心工作，积极主动地为教学、科研和广大师生服务； 10. 遵守保密纪律，做好外事保密工作； 11. 完成学院领导交办的其它工作。 ? 副处长岗位职责 ? 1. 协助处长做好本部门相关工作，参与本部门工作的规划、组织、管理、决策、实施及检查、督促和评估； 2. 协助处长贯彻学校决定、决议，执行学校党委、行政和职能部门、本部门主要领导交办的有关任务，保证学校政策和整体工作在本部门的贯彻和落实； 3. 对学校相关工作提出建设性意见和创新的工作思路，研究本部门有关工作的改革发展与建设； 4. 遵守保密纪律，做好外事保密工作； 5. 完成本职工作和领导交办的其它任务。 ? 国际交流管理科工作职责 一、出入境事务 1. 严格执行教育部赋予的因公临时出国（境）审批权，做好学校因公出国（境）审批工作及签发出国（境）任务批件工作； 2.?? 制定短期出国（境）有关文件及管理细则，为短期（六个月以下）出国（境）进修、合作研究、参加国际会议、实习培训等人员办理报批手续及签发出国（境）任务批件； 3.?? 制定学校因私出国（境）有关文件及管理细则； 4.?? 负责出国出访人员的行前教育，联系慰问在外人员，协助出访专项经费审查管理及其他各项出国出境服务业务； 5. 负责教师海外培训的计划、联络、申报以及境外管理等项工作； 6. 负责学校因公护照的统一管理。 二、港、澳地区事务 1. 根据港澳地区工作的特殊性，严格执行和贯彻党和国家对港澳地区的方针、政策； 2. 承担港澳地区的学者、教师和学生的接待组织工作； 3. 协调和协助各院、系、所对港澳地区教育交流与合作； 4. 负责与港澳地区教学和科研单位的沟通和联络，拓展与港澳地区的教育交流与合作； 5. 负责办理学校师生因公赴港澳地区相关手续。 三、其它国际交流职责 1. 对拟建立校际交流的外国、境外的大学和机构作可行性的审查、以及对三升体育平台：和拟建立校际交流关系的大学和机构起草协议书和安排签字活动。 ? 外籍专家管理科工作职责 一、友好院校来访 1. 对拟建立校际交流的外国、境外的大学和机构作可行性的审查、以及对三升体育平台：和拟建立校际交流关系的大学和机构起草协议书和安排签字活动。 2. 友好院校来访接待工作。 ?1. 积极推动各院系与国外境外的合作项目、合作办学，并向教育厅及教育部国际交流与合作司申报合作办学项目。?? ?2. 向教育厅及教育部国际交流与合作司申报中外合作办学项目的终止、变更、延期等工作。?? ? 1. 长期专家工作：制定聘请计划；完成专家选择；为专家申办各类证件，包括专家证、居留证、证件延期、证件变更、再次入境签证等；安排周末和假期活动；开展友好工作；作出教学与外事效益总结。 2. 短期专家工作：制定年度规划，确定具体聘请项目，报批完成聘请手续。 3. 负责组织、申报、实施教育部、国家外国专家局、市引智办公室等各上级部门设立的专家和引智项目，并对成果加以总结。 4. 做好国家外专局、教育部、市公安局等领导部门要求的有关专家工作的近、远期规划与相应总结等文字材料，包括各类图表、统计、文章和文件。 四、对台工作 1. 根据台湾地区工作的特殊性，严格执行和贯彻党和国家对台地区的方针、政策。? 2. 承担台湾地区的学者、教师和学生的接待组织工作。
3. 协调和协助各院、系对台地区教育交流与合作，办理师生赴台相关手续。 4. 负责与台湾地区高校的沟通和联络，拓展对台地区的教育交流与合作。 ? 综合科工作职责 一、综合事务 1. 配合学校开展与海外战略合作伙伴的合作与交流工作，做好国际交流合作处的后勤保障工作； 2. 校内、外的联络与协调工作； 3. 国际交流合作处每周主要涉外活动安排表的登记、报送； 4. 往来文件、信函的收发、登记、转送，保证各项任务顺利完成； 5. 督促、协助国际交流合作处各位同志做好各项目工作的档案资料整理、归档工作，保障三升体育平台：外事工作的连续性； 6. 预备和安排适合接待不同身份外宾需要的校名纪念品，并做好保管及登记工作； 7. 外事处设备添置，车辆、接待室及教室使用的登记、协调工作； 8. 办公楼内的清洁卫生、安全保卫工作。 二、出入境事务 1. 配合人事处做好长期公派人员的选拔、派出项目的落实等工作，按要求实施管理长期（半年以上）公派出国（境）人员报批手续及签发出国（境）任务批件； 2. 与人事处、研工部、学工部和国际文化教育中心一起完成推荐、接受交换教师和学生的工作； 3. 负责相关校际交流项目学生出国的宣传、手续办理及境外管理等相关工作。 三、保密工作 1. 协助处长做好外事保密工作。
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