工作职责 1.协助领导做好后勤工作发展规划,拟订处年度重点工作计划、工作总结等相关文件材料。 2.负责后勤管理处二级网页的日常管理和维护,及时更新后勤工作动态,更好地为师生提供服务。 3.协助处领导做好日常行政事务和党务工作,负责协调后勤管理处重大活动、多部门共同办理的综合性工作。 4.负责收集、汇总师生员工对后勤服务的意见和建议及来信、来访,并及时对相关问题整改进行反馈。 5.建立健全处内收发文档案,做好来文和发文的归档、立卷、保管工作。负责后勤管理处印信的使用和保管。 6.负责后勤机关员工考勤、考核培训、人员聘用,职工工资、津贴奖金的申报审批和职工调配等工作。 7.负责与人事处协调完成专业技术岗位人员的技术职务、任职资格和工人技术等级的评审及聘任工作。 8.负责各项会议的会务工作,做好会议记录,及时发出会议纪要,并对会议部署的相关任务进行督查督办。 9.负责分工会相关工作,按学校要求召开教职工大会,组织职工按照学校要求开展思想政治理论学习。 10.执行后勤各项规章制度,负责内外协调、对外联络等事宜。负责固定资产的登记及日常管理使用工作。? 11.督促各部门按时提交周计划及每周工作完成情况,进行汇总向处领导班子汇报。 12.监督检查各部门安全工作,督促各部门做好防火、防盗及安全生产工作。 13.及时完成上级领导交办的其它工作。
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