10月3日-4日是2020级新生到校报到日期。为保证疫情防控常态化下迎新工作顺利进行，创造安全有序的迎新环境，为全体新生提供热情、周到、安全、便捷的服务， 机电工程学院结合工作实际特制定此方案。

一、新生报到及接待工作安排

（一）?新生报到时间为10月3-4日，学校在哈尔滨火车站、 哈尔滨西站、哈尔滨东站分别设置接待站，负责新生的接站工作。

具体时间为 10月3-4日6:00-18:00。

（二）校园内现场迎新地点设在实验楼前，学校联合办公时间为10月3日-4日7:00-16:30。各学院（系）夜间值班时间为16:30-22:00，地点为阳光餐厅一楼。

（三）集中迎新期间，学校迎新工作相关部门现场办公，统一办理新生入学的各项手续。

（四）自带核酸检测报告的学生最早可在10月2日13:30-16:30 到校，在B区报告厅接待，其它时间由学院联络组人员负责对接。集中迎新结束后，未能按时报到的新生，由2020级新生辅导员对接安排报到工作，并引导学生到学校相关部门补办入学手续。

（五）迎新期间，未经学校批准，我院任何学生组织、社团和个人不得在校园内从事各类经营、宣传等活动。

（六）9月29日网络信息管理中心组织各迎新单位工作人员进行数字迎新系统的操作培训，我院派2020级新生辅导员参加培训。

二、新生报到流程

（一）报到前准备工作

1．学院提前建立2020级新生联络群，做好新生报到指导工作及学校防疫工作要求的宣传和解释工作。提前告知学生，学校建议自带报到七日内核酸检测报告，检测费用在开学后由学校根据正规医疗费票据统一报销。如学生未带检测报告，需在学校联合办公时间内（10月3日-4日7:00-16:30）到校，入校后进行核酸检测并隔离等待检测结果（至少四小时）。

2.机电工程学院各对接联络组人员提醒新生提前准备身份证、录取通知书、报到前七日内核酸检测报告以及核酸检测门诊医疗费票据，注册“龙江健康码”和“通信行程卡”，通过学校缴费平台完成入学缴费。

3.各对接联络组人员提醒学生如有发现发热、咳嗽等症状，需主动向2020级新生辅导员报告并请假，待症状消失后再到校报到办理入学手续。

4.各对接联络组人员要多途径对2020级新生进行报到途中个人防护知识宣传，引导学生做好途中自我防护工作。

5. 各对接联络组人员提前告知学生，按照疫情防控要求，为确保校园安全和在校学生身体健康，新生需按照规定日期和时间到校报到，新生家长不得陪同进入校园，学校统一安排志愿者帮助学生办理入学手续。2020级辅导员要提前精准掌握学生报到时间，并认真细致做好解释工作。

（二）报到工作

1.2020级新生报到期间学校开放红旗大街校门，乘坐私家车来校的学生在校门口下车，车辆即停即走，校外车辆和人员一律不得进入校园。新生入校时，需正确佩戴医用口罩。

2.?2020级新生扫验龙江健康码，绿码方可入校。

3.?2020级新生测量体温，正常方可入校，体温≥37.3℃将按规定送至医院进行医学检查。

4.?2020级新生入校后到学院迎新场地报到处报到，迎新工作人员查验学生身份证、录取通知书、核酸检测报告和缴费记录。如查验无误，新生到所在公寓办理入住。如未缴费，在学院报到处扫码缴费或到现场收费处缴费。

5.所在公寓查验新生核酸检测报告。如查验无误，新生可以进入寝室，核酸检测报告由学生本人留存。

6.迎新工作人员准确记录学生核酸检测情况，如学生未携带核酸检测报告，迎新工作人员将学生领至指定地点进行核酸检测并隔离。待学生检测结果呈阴性后，到学院报到处办理其它手续。

（三）核酸检测流程

1.核酸检测时间为 10月3日-4日7:00-16:30。

2.核酸检测地点设在B101教室，学生等待核酸检测结果隔离地点设在A区、B区教室，每个系分配隔离教室，每间隔离教室由学院配备2名志愿者。

3.未带核酸检测报告学生在迎新报到处领取《核酸检测学生信息表》，由志愿者带领至B101教室进行核酸检测。

4.核酸检测后，学生到学院指定教室进行隔离，检测结果呈阴性后学生领取核酸检测结果证明，凭证明到现场报到并办理其它手续。

5.两名工作人员（后勤管理处、学生工作部）专门负责与核酸检测公司对接检测结果并为学生发放核酸检测结果证明。

6.未在规定时间内报到且未进行核酸检测的学生，由学院履行审批手续，经学生工作部和后勤管理处审批后，持相关证明到学校指定的检测公司免费进行核酸检测。学生检测结果呈阴性方可入校报到。

三、各工作组职责及分工

1.会场事务工作组

组长：李晨曦 ??徐博海

成员：崔策 ?谈羿锋 ?席阳

工作：布置会场（迎新宣传板，帐篷，桌椅，学院旗等物品）沟通接送人员，学生会交接等工作。

2.数字化迎新组

组长：孙健龙

成员：张志涵 ?王轶非

工作：具体内容学习，领取调试归还扫码枪等。

3.资料统计组

组长：宋铁军

成员：刘皓霜 ?周忠一 ?孙叶伟

工作：实时统计2020级新生报到情况，收集报道材料，电子资料，当日数据等。详实记录未报到学生情况，汇总上报学校。

4.绿色通道专项组

组长：袁照辛

成员：唐明洋 ?燕凯文

工作：带领新生办理一切绿色通道手续。

5.女生工作专项组

组长：李东雪

成员：叶焕祺 ?张效瑜 ?殷雅琪

工作：解答女生话题，关注女生方向问题，查寝等。

6.核酸检测交接组

组长：黄鹏杰

成员：赵权 ?张子舰 ?郭纪坤 ?徐忠国

工作：检查新生是否带核酸检测报告和票据，交接志愿者，送新生至核酸地点B101。

7.后勤保障组

组长：李福瑞 ?李东雪

成员：赵博浩 ??韩阳 王斌 ?叶焕祺 ?张效瑜 ?殷雅琪

工作：保障迎新现场办公电源有效运行，为每位新生发免费“下车面”。

8.志愿者

工作：协助工作单位工作，保证新生报到有序。

四、工作要求

1.各工作组及参与迎新工作的人员，要树立以生为本的思想，为新生提供热情周到的服务，使新生感受到温暖。

2.各工作组要依照本方案制订分组工作计划，细化分解任务，责任到人。

3.迎新期间，工作人员负责做好新生接待、咨询工作。组织领导看望新生，引导新生参观各专业实验室。召开新生见面会。

4.各工作组要发扬团结协作的精神，高度重视并认真做好迎新工作，有关人员要坚守岗位，认真履行岗位职责，及时完成工作，确保迎新工作圆满完成。

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