1、确定获奖名额。开学以后及时下载学生成绩单，计算班级量化成绩和学生个人综合测评成绩，填写《班级量化成绩统计表》。严格按照《学生手册》规定，确定各班级奖学金名额，获奖学生占总数的25%，名额可以四舍五入；班级量化成绩每高于平均量化成绩10分增加一个名额，分数不可以四舍五入，浮动名额不超过班级学生总数的5%。

2、明确参评学生资格。

严格执行《黑龙江工程学院学生管理规定》第一二二条之规定。

3、严格执行评定标准。成绩方面严格按照《学生手册》规定的评定标准，并且要多次认真逐一核准。各获奖等级不可以突破比例，一等名额占总数的5%，名额可以四舍五入；二等名额占总数的10%，名额可以四舍五入，但一等加二等名额不可以超过总数的15%，浮动名额只可以获三等奖学金。

4、规范评定流程。首先填写《班级量化成绩统计表》；其次确定名额、辅导员评定获奖人选、院系副书记审核、系内公示，积极通知学生观看公示，有问题系内及时解决；然后填写《学生学期奖学金审批表》、《学期奖学金获得情况分析表》和《获奖学金学生信息统计表》，按规定时间报到学生工作处（部）；学生工作处（部）审核，校内公示，报主管校领导审批；接下来，各院系按要求填写财务明细表（附汇总表）报到学生工作处（部）。

5、规范填报材料。按要求填报电子版和纸质《班级量化成绩统计表》、《学生学期奖学金审批表》和《学期奖学金获得情况分析表》；《获奖学金学生信息统计表》只报电子版，其中电子版龙卡号中间不要有空格。不要出现遗漏表格、表格中漏项等现象，无特殊情况不要改变表格设置。《学生学期奖学金审批表》、《学期奖学金获得情况分析表》和财务明细表需院系副书记和辅导员签字，不可以盖名章。《获奖学金学生信息统计表》中的学生姓名和建行龙卡号的所有人必须一致，同音不同字也不可以，否则钱将不能打到卡内。所以一定要反复核准学生姓名和卡号。每个班级做一张财务明细表，表中包含学生姓名、获奖等级、金额、身份证号和建行龙卡号（只可以是学校附近东直路上太平支行的龙卡），还要做一张院系的汇总表。所有填报材料一律使用钢笔或者碳素笔。

6、未尽事宜由学生工作处（部）负责解释。

学生工作处（部）

2010年8月15日