为更好的加强学生学习过程管理，对学业有困难的学生及时预警，并采取必要的帮扶措施，帮助学生达成毕业要求。2019年4月26日下午2点，土木与建筑工程学院在土木楼418会议室召开了学生学习状态跟踪会熵会，会议由院长武鹤主持，土木学院班子成员、各系主任、书记、全体辅导员参加了此次会熵会。
此次会议与以往相比，参会人员范围更广，从以往的参加人员扩大到了各系主任、书记，能更加有效地践行院系领导+辅导员+班主任+学业导师+带班党员协同育人的工作机制。会上，土木学院各系辅导员依次对本系学生学业预警情况进行详细的汇报，从家庭、学业和学生自身特点等方面对预警学生进行了全面分析，重点交流了一些处于严重学业危机状态的学生情况，统计出我院重点帮扶的预警学生31名。院长武鹤强调，土木学院对学生学习状态跟踪会熵工作已坚持多年，对改进教学，帮助学业困难的学生提升学习能力起到了很好的促进作用。学业预警机制的构建是落实“五位一体"的学生管理体系的必要措施，也是落实全员全过程全方位育人的必然选择。我们要通过学习指导和学习跟踪评价，对学生学习状态进行全面掌握，对学习能力不足的学生要及时进行指导，对学生在学习中出现的问题要进行关注，特别是与毕业要求是否达成相关联的问题进行分析，及时改进教学方式方法，并采取有针对性的帮扶措施，实施有效干预，提升工作实效。各系主任也纷纷发言，表示任课教师要从多角度、多元化、多层次对学生学习状态进行观察和评价，对学业预警学生进行关注，并进行精准归因，进而做到有的放矢、对症下药。
会议最后分党委书记郭树东指出，学业预警工作是一个连续性、长期性、复杂性的工作，土木学院要深刻认识学业预警工作对学生、学校及社会的重要性，班子成员、辅导员、任课教师应各司其职、密切配合，对预警学生在校期间的思想学习状态进行跟踪，给予他们爱心、耐心和信心，从而促进土木与建筑工程学院的优良学风建设。