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为了更好的落实学校和谐稳定的工作主旨，深入探求一体化分层教育的管理模式，2011年12月12日，在西区举行了职业技术学院学工办与后勤集团舍务管理中心共建工作启动座谈会。参会的有西区管委会副主任、职业技术学院院长冬煜，后勤服务集团副处长胡世栋，职业技术学院党总支副书记陈广宇，还有相关学生工作教师及寝室管理人员。
座谈会上冬院长首先对西校区安全稳定的重要性进行了强调，也提出了在学生寝室管理中存在的一些问题，并对如何真正做到“以生为本”，在工作中细致入微的做好学生的良师益友提出了具体要求。同时，也提出了西校区寝室楼一些亟待需要更新的硬件设施。座谈会上大家踊跃发言，对于一些学生寝室楼中普遍存在的问题进行了交流，对今后更好地开展工作，服务学生起到了很重要的作用。
本次座谈会也是双方共建活动的开始，双方将以此为契机，开展一些卓有成效的寝室文化活动及对寝室管理方面的管理新举措，并表示，在今后的工作中两部门将不断增强交流，为学校建设和谐稳定的校园积极努力。
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