为做好2015年迎新工作，实现数字化管理的迎新工作目标，学校创建了数字化迎新系统。迎新系统设置新生互动交流平台版块，由迎新联络员与每位新生直接联系，负责协助新生完成全程的报到工作，实现点对点的服务。通过迎新系统、迎新联络员为新生提供更加高效、便捷和人性化的服务。

为保障迎新系统顺利运行，让新生尽早了解黑龙江工程学院，融入黑龙江工程学院的学习环境，请各院系做好以下工作：

1、确定2015级新生辅导员；

2、各院系按招生计划，每班配备2名迎新联络员；

3、现代教育技术中心在7月15日将迎新工作人员名单（新生辅导员、新生联络员、迎新系统电脑操作志愿者）数据导入迎新系统，设置管理员权限。7月15日（周三），将迎新工作人员登录用户名、密码，和新生联络员登录互动交流版块的电子版操作说明发放到院系。

4、7月15日—7月18日，各院系完成对迎新联络员的业务培训工作，强调迎新联络员务必在8月11日至8月21日期间，登录数字迎新系统互动交流版块与新生进行互动交流，保证迎新联络员暑假期间手机处于开机状态，便于新生在线下与迎新联络员通过短信、微信或通话的方式进行咨询。

5、因各省录取结束时间不统一，学校预计在8月3日至8月8日期间进行新生寝室分配工作。各院系副书记、新生辅导员暑假有外出的，需提前规划好出行安排，在所有新生数据到校后，能立即到校进行新生寝室分配工作任务。

附：迎新联络员业务培训要求

         学生工作处

           2015年7月15日