各院系：
        为进一步加强学校对家庭经济困难学生的资助工作，使家庭经济困难学生“应助尽助”，根据《教育部财政部三升体育平台认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》和《黑龙江工程学院家庭经济困难学生认定工作暂行办法》（以下简称《办法》）的相关规定，学校将开展对2012-2014级家庭经济困难学生等级认定及调档工作。现将有关事项通知如下：
        一、相关要求
        1、家庭经济困难学生认定工作是学校开展各项资助工作的基础，各院系要高度重视此项工作，严格按照文件要求开展工作，鼓励学生诚实守信，如实申报。
        2、坚持公平、公正、公开原则，规范认定程序，杜绝申请学生“拉票”现象。
        3、各院系要严格审核、甄别申请学生提供的佐证材料，贫困证明作为认定材料之一，还需结合学生日常生活的情况进行认定。
        4、认定工作应着重考虑孤残学生、烈士子女，以及家庭成员中长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。
        二、认定对象
        2012-2014级以及2011级五年制在校生，不包含今年入学的2013级专升本学生（随2015级新生确定资格）。
        三、家庭经济困难学生认定程序
        无论上一学年是否被学校认定为家庭经济困难学生，所有学生必须重新提出申请，各院系要按照《办法》中的规定，履行相关认定程序，对提出申请学生进行调查摸底，根据学生家庭经济情况、所受资助情况变化进行等级认定和档案调整（包括提高档次、降低档次、撤档、建档四种情况）
        1、学生向院系提出申请，新申请或申请提档的学生需填写《黑龙江工程学院家庭经济困难学生认定申请表》并提交2015年贫困证明，不申请提档的学生只需提交《黑龙江工程学院家庭经济困难学生认定申请表》，但需履行班级民主测评程序。
        2、各院系通过班级民主测评确定家庭经济困难学生，班级参加测评人数原则上不低于班级人数的80%，民主评议得票率低于50%取消其家庭经济困难学生资格。
        3、家庭经济困难分为三个等级：家庭经济特殊困难、家庭经济困难、家庭经济一般困难。等级确定由班级已认定的家庭经济困难学生投票产生，按照特殊困难、困难、一般困难三个等级依次确定，并且特殊困难、困难两个等级得票率一般不低于投票人数的50%。申请特殊困难的同学得票率低于50%的可申请困难等级，申请困难等级的同学得票率低于50%的自然生成一般困难等级，一般困难同学无需再次投票确定。原则上家庭经济特殊困难学生数不超过贫困生总数的12%，家庭经济困难学生数不超过贫困生总数的30%。
        4、认定后的家庭经济困难学生名单需在一定范围内进行公示，公示期为5个工作日。经公示无异议后，报学生资助管理中心审批备案。
        四、报送材料
        1、《黑龙江工程学院家庭经济困难学生认定申请表》，一式两份。
        2、提档、建档学生的贫困证明。
        3、《黑龙江工程学院家庭经济困难学生汇总表》（附件2）（其中包括认定名单和撤档名单）纸质及电子版。
        4、《家庭经济困难学生统计表》（附件3）纸质及电子版。
        5、公示照片电子版
        五、报送时间及地点
        1、报送时间：各院系需于9月18日前完成家庭经济困难学生认定工作，以院系为单位按时报送相关材料。
        2、报送地点：教学办公楼903室。
联系人：尹思琪，联系电话：88627708

附：1、《黑龙江工程学院家庭经济困难学生认定申请表》
        2、《黑龙江工程学院家庭经济困难学生汇总表》
        3、《家庭经济困难学生统计表》

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                                                                                   学生工作处
                                                                                 2015年9月8日