凝“新”聚力 温暖启航——2023年迎新服务保障工作侧记
学校三升体育平台>> 三升体育平台>>正文内容 打印文章 点击数: 发布时间:2023年10月10日 来源:宣传统战部

心向朝阳梦启程,又是一年迎新季。伴随着微凉的阵阵秋风,10月7日至8日,学校顺利完成了2023级本科和研究生新生入学报到工作。3200余名新同学从天南地北相聚在秋意盎然的校园。在这里,他们将在青春的赛道上奋力奔跑,不负韶华,开启人生新篇章。

每一名新同学平安顺利入学的背后,是学校对迎新工作的精心部署、统筹规划,是各单位各部门的协同配合、扎实推进,更是每一名工作人员的默默奉献、辛勤付出。全校上下凝心聚力、团结一致,用实际行动完成了这一场迎新“接力赛”。

细部署、抓落实,打通迎新“最后一公里”

“很荣幸成为黑龙江工程学院这个大家庭中的一员,能和学校共度生日,对我来说意义非凡,希望我能在这里度过充实的大学四年,与学校一同成长。”测绘工程学院2023级新生陈昊然动情地说。10月8日,恰逢学校建校71周年校庆日,也是新生报到日学生工作部找到了7名当天过生日的新生与学校共同庆生,为他们举办了温馨的集体生日会,并送上了生日蛋糕和美好的祝福。除了独具特色的暖心活动之外,制定迎新工作方案、建立新生QQ群、设计多套寝室分配方案、制作迎新展板、安排火车站接站工作、组织志愿者服务、新生入学教育……迎新期间,学工队伍的工作繁忙而有序。

迎新当日,学工队伍全员齐上阵,从清晨的火车站到热闹的校园内,从道路引导到问询服务,从信息登记到寝室安排,都活跃着学工老师和学生干部的身影。学工队伍全体老师深入迎新一线,与各学院一起,统筹处理相关问题,打通迎新的“第一公里”和“最后一公里”,以饱满的热情为新生们服务。为确保家庭经济困难新生顺利入学,学校大学生资助管理中心在迎新现场设置了新生入学绿色通道,专设资助政策宣传点,给家庭经济困难学生提供“一站式”服务、发放“爱心礼包”,为新生温暖解惑。看着校园里一张张青春洋溢的笑脸,学生工作部副部长刘东波欣慰地说:“这些天的辛苦付出终于有了收获,只要新生和家长对我们的服务满意,我们觉得一切都值了!”如今,迎新工作已经告一段落。学工队伍全体人员又马不停蹄地投入到军训、开学典礼等15项入学教育主题活动为新生上好“开学第一课”,帮助他们尽快适应大学生活

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强效能、提品质,精准服务“暖人心”

定期检查校园各处的路灯、步道板、桌椅、瓷砖、水龙头等公共设施,将损坏情况进行详细记录并及时安排维修……已经成为了后勤管理处工程管理中心负责人刘珩近期的主要工作。从本学期开学一直到迎新结束,刘珩已经40余天没有休息。“最近,每天在校园内步行超万步,把每一处的维修细节都要看到、记准、修好,以免影响新生入学后的生活。”刘珩说。而他,只是无数默默奉献的后勤的一个缩影。从召开迎新专题工作例会、到分解细化迎新任务,从建立迎新工作台账、到逐项对照销号……全面做好2023级新生报到服务保障工作,后勤管理处全员坚守岗位、履职尽责,全力做好食、住、行的保障工作,全程守护龙江工程学子的大学生活初体验

迎新期间,当同学们满载着家人沉甸甸的爱和对大学生活的憧憬走出站台时,等待他们的是后勤管理处安排的迎新大巴车和学生工作部工作人员的热情问候;当同学们走进新建公寓时,2208套配备整齐的桌椅、床铺、柜子早已静静地等待他们的到来;当同学们来到食堂,一碗碗热气腾腾的“迎新面”,初次体验了“有滋有味”校园生活;当同学们需要生活用品时,便能随时在货源充足的超市、售货点内平价购买;当同学们身体不适时,医疗服务站内配备的医护人员和充足的常用药品,时刻为他们的健康保驾护航;当同学们漫步校园时,优雅美丽、干净整洁的校园环境给学生和家长留下了深刻印象。每一个满意的笑脸、每一次认可的点赞背后,都挥洒着后勤人的辛勤汗水。他们秉持“师生至上,服务育人”工作理念,在自己的岗位上兢兢业业、尽心尽力,让每一位同学都能在贴心、暖心、安心服务中找到“家”的温暖。

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守一线、护师生,撑起安全“保护伞”

迎新当日,校园里随处可见这样一群人,他们身着蓝色制服,有的指挥疏导交通、有的帮助新生搬卸行李、有的为新生及家长解决难题、有的热情地回答询问……“守护校园安全,是我们义不容辞的责任”,保卫处治安科负责人江汇洋说。为做好迎新工作,确保校园安全有序,保卫处全员上下以最饱满的热情、最充分的准备积极落实安保工作,给新生提供有温度、有热度、有爱心的报到体验。

为确保迎新期间校园及周边交通畅通,保卫处提前发布了《三升体育平台2023级新生报到期间调整学校交通秩序的通知》,在重点部位和道路上设置警戒线和交通引导标志、标识牌,并重新安装路口减速带,积极与交警部门沟通,开放了校园周边市政道路停放车辆。迎新前,安装、调试了人脸识别闸机,确保3200余名新生正常入校报到。会同道外区综合执法局、民强街道派出所、民强街道办事处等部门对学校家属区违规牌匾、贴画、杂物等进行了集中清理,以崭新的面貌迎接新生的到来。为避免不法分子趁迎新期间校园人流量大,伺机入校作案,保卫处严格落实24小时值班制度,密切关注校园动态,增派人员加强昼夜巡逻,尤其增加了对校园重点地段及学生宿舍的巡查力度,有效抑制了学生失窃、被骗等案件的发生。“迎新之前,我们通过保卫处微信公众号发布了新生入校安全提示、防诈骗提示等,帮助新同学系好入校第一根‘安全带’。”江汇洋介绍道。迎新当天,校园内交通秩序良好,车辆停放有序,没有发生突发事件,为学生及家长平安顺利报到提供了有效的安全保障。

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抢工期、赶进度,争分夺秒“保入住”

大力推进新建大学生公寓完工、确保2023级新生顺利入住,是基建本年度最重大的任务之一。面对工期、资金等现实问题,党委书记于沐琳、校长刘志强多次深入施工现场,召开现场协调会,解决急难问题。党委副书记、工会主席刘建驰驻守项目现场,亲自监督施工进度及现场收尾工作。

为了能让新生如期入住公寓,基建指挥部加大施工监管力度,以等不起、慢不得、坐不住的紧迫感和责任感,把问题想在先、把工作做在前,紧盯关键节点、倒排工期、大干快上,在确保安全和质量的前提下,联动各方聚合力,分秒必争抓推进,对所有相关施工节点完成情况认真排查到位,破解重重困难,全力以赴确保项目早完工、早投用。10月7日,当看到新生们拿到钥匙顺利入住宽敞明亮的新公寓时,技术负责人赵振懿激动地说:“为了确保项目按期完工,我们经历了严寒酷暑和疫情的影响,把工地当成了家,争分夺秒赶工期,如今看到新生顺利入住,终于松了一口气。”

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每一处细节都传递着无微不至的关怀,每一句问候都彰显着来自龙江工程的温情。在2023年的迎新服务保障工作中,各职能部门和二级学院落实服务理念、精准协同配合为迎新工作的顺利开展提供了坚实的保障,赢得了新生与家长的认可与称赞。崭新的龙江工程之旅在满满关爱中启程,让我们一起凝“新”聚力,温暖启航!

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