黑龙江工程学院国际交流合作处概况
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黑龙江工程学院国际交流合作处,是黑龙江工程学院行政机关负责国际事务工作的一个职能机构,是在黑龙江工程学院党委外事工作领导小组领导下的,执行国家外交政策和教育外事政策、处理全校外事工作的一个归口部门。肩负着政策把关和外事管理的双重职责,职能是:管理、指导、协调、服务。国际交流合作处下设有综合科、外籍专家管理科、国际交流管理科等科室。各科室分工合作,协调统一。
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处长岗位职责
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1. 全面负责学校的国际合作与交流工作,制定长短期工作计划并部署实施;
2. 负责制定学校相关外事政策、规划、制度及措施;
3. 掌握学校因公出国(境)情况;
4. 负责对外公关工作,临时来访的海外客人的接待工作,与国外和港澳台地区的高校联系,建立交流关系和开展项目合作;
5. 协同相关院系及有关单位安排来校讲学,负责任教的外国专家或教师审核、报批、聘请和安置等工作;
6. 协助国际教育学院处理来华外籍留学生事项;
7. 协助学校有关单位组织国际学术会议,开展对外宣传工作;
8. 负责涉外活动的组织以及涉外事项的审批;
9. ?围绕学院的中心工作,积极主动地为教学、科研和广大师生服务;
10. 遵守保密纪律,做好外事保密工作;
11. 完成学院领导交办的其它工作。
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副处长岗位职责
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1. 协助处长做好本部门相关工作,参与本部门工作的规划、组织、管理、决策、实施及检查、督促和评估;
2. 协助处长贯彻学校决定、决议,执行学校党委、行政和职能部门、本部门主要领导交办的有关任务,保证学校政策和整体工作在本部门的贯彻和落实;
3. 对学校相关工作提出建设性意见和创新的工作思路,研究本部门有关工作的改革发展与建设;
4. 遵守保密纪律,做好外事保密工作;
5. 完成本职工作和领导交办的其它任务。
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国际交流管理科工作职责
一、出入境事务
1. 严格执行教育部赋予的因公临时出国(境)审批权,做好学校因公出国(境)审批工作及签发出国(境)任务批件工作;
2.?? 制定短期出国(境)有关文件及管理细则,为短期(六个月以下)出国(境)进修、合作研究、参加国际会议、实习培训等人员办理报批手续及签发出国(境)任务批件;
3.?? 制定学校因私出国(境)有关文件及管理细则;
4.?? 负责出国出访人员的行前教育,联系慰问在外人员,协助出访专项经费审查管理及其他各项出国出境服务业务;
5. 负责教师海外培训的计划、联络、申报以及境外管理等项工作;
6. 负责学校因公护照的统一管理。
二、港、澳地区事务
1. 根据港澳地区工作的特殊性,严格执行和贯彻党和国家对港澳地区的方针、政策;
2. 承担港澳地区的学者、教师和学生的接待组织工作;
3. 协调和协助各院、系、所对港澳地区教育交流与合作;
4. 负责与港澳地区教学和科研单位的沟通和联络,拓展与港澳地区的教育交流与合作;
5. 负责办理学校师生因公赴港澳地区相关手续。
三、其它国际交流职责
1. 对拟建立校际交流的外国、境外的大学和机构作可行性的审查、以及对三升体育平台:和拟建立校际交流关系的大学和机构起草协议书和安排签字活动。
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外籍专家管理科工作职责
一、友好院校来访
1. 对拟建立校际交流的外国、境外的大学和机构作可行性的审查、以及对三升体育平台:和拟建立校际交流关系的大学和机构起草协议书和安排签字活动。
2. 友好院校来访接待工作。
?1. 积极推动各院系与国外境外的合作项目、合作办学,并向教育厅及教育部国际交流与合作司申报合作办学项目。??
?2. 向教育厅及教育部国际交流与合作司申报中外合作办学项目的终止、变更、延期等工作。?? ?
1. 长期专家工作:制定聘请计划;完成专家选择;为专家申办各类证件,包括专家证、居留证、证件延期、证件变更、再次入境签证等;安排周末和假期活动;开展友好工作;作出教学与外事效益总结。
2. 短期专家工作:制定年度规划,确定具体聘请项目,报批完成聘请手续。
3. 负责组织、申报、实施教育部、国家外国专家局、市引智办公室等各上级部门设立的专家和引智项目,并对成果加以总结。
4. 做好国家外专局、教育部、市公安局等领导部门要求的有关专家工作的近、远期规划与相应总结等文字材料,包括各类图表、统计、文章和文件。
四、对台工作
1. 根据台湾地区工作的特殊性,严格执行和贯彻党和国家对台地区的方针、政策。?
2. 承担台湾地区的学者、教师和学生的接待组织工作。
3. 协调和协助各院、系对台地区教育交流与合作,办理师生赴台相关手续。
4. 负责与台湾地区高校的沟通和联络,拓展对台地区的教育交流与合作。
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综合科工作职责
一、综合事务
1. 配合学校开展与海外战略合作伙伴的合作与交流工作,做好国际交流合作处的后勤保障工作;
2. 校内、外的联络与协调工作;
3. 国际交流合作处每周主要涉外活动安排表的登记、报送;
4. 往来文件、信函的收发、登记、转送,保证各项任务顺利完成;
5. 督促、协助国际交流合作处各位同志做好各项目工作的档案资料整理、归档工作,保障三升体育平台:外事工作的连续性;
6. 预备和安排适合接待不同身份外宾需要的校名纪念品,并做好保管及登记工作;
7. 外事处设备添置,车辆、接待室及教室使用的登记、协调工作;
8. 办公楼内的清洁卫生、安全保卫工作。
二、出入境事务
1. 配合人事处做好长期公派人员的选拔、派出项目的落实等工作,按要求实施管理长期(半年以上)公派出国(境)人员报批手续及签发出国(境)任务批件;
2. 与人事处、研工部、学工部和国际文化教育中心一起完成推荐、接受交换教师和学生的工作;
3. 负责相关校际交流项目学生出国的宣传、手续办理及境外管理等相关工作。
三、保密工作
1. 协助处长做好外事保密工作。